سر دفتر

سر دفتر به شخصی گفته می‌شود که در یک سازمان، دفتر یا اداره مسئولیت مدیریت سردفتری و اسناد رسمی را برعهده دارد. این شخص باید دارای دانش و تجربه کافی در زمینه مدیریت سردفتری باشد و مسئولیت نگهداری و حفظ مدارک رسمی سازمان را دارد.

وظایف سر دفتر شامل مدیریت و نظارت بر سیستم نگهداری اسناد، ثبت و نگهداری مدارک رسمی سازمان، ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز به دستگاه‌های قضایی و دیگر سازمان‌ها و نهادها، ارائه خدمات سریع و دقیق درخواست‌های مربوط به اسناد و مدارک رسمی به کارکنان سازمان، و بهبود و ارتقاء فرآیندهای نگهداری و مدیریت سردفتری می‌باشد.

همچنین، سر دفتر باید با قوانین و مقررات مربوط به نگهداری و حفظ مدارک رسمی آشنا باشد و به دقت از صحت و اعتبار اسناد و مدارک رسمی اطمینان حاصل کند. در برخی سازمان‌ها، سردفتر همچنین مسئول امور مالی و حسابداری نیز می‌باشد.